Ein verbesserter Archiv- und Contentserver 
Effizientes Informationsmanagement ist in großen Unternehmen nur in Verbindung zum vorhandenen Archiv- und Contentmanagement möglich. ELOprofessional wurde in seiner neuen Version mit einer erweiterten Benutzeroberfläche und einer Vielzahl an Zusatzfunktionen zur Informationsverwaltung versehen. Die neuen Funktionen und Module ermöglichen vor allem, ein unternehmensweites Dokumentenmanagement bereichsübergreifend optimal zu gestalten.

Technische Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit
Die Anforderungen an ein DMS werden in Zukunft immer weiter steigen. Dazu gehören auch wachsende technische Ansprüche. Millionen von Dokumenten müssen verwaltet werden, Zugriffszeiten auf ihre Informationen verkürzt werden, und die Suche nach Dokumenten soll sich immer mehr vereinfachen: Für alle diese Forderungen bietet Ihnen ELOprofessional eine Lösung. 

Sicherheit und Workflow
In der neuen Version von ELOprofessional 4.0 wurde eine neue Sicherheitskonzeption umgesetzt. Sicherheit ist in mehrfacher Hinsicht ein wichtiger Bestandteil einer Unternehmenslösung im IT-Bereich. Nicht nur unternehmerische Sicherheit und Investitionssicherheit werden von einem Dokumentenmanagementsystem erwartet - technische und rechtliche Sicherheit sind ebenso zu realisieren. 

ELOprofessional als konsequente Büroorganisation

Sensible Daten und Sicherheit
Besonders für hochsensible Daten - etwa aus dem Bereich der Geschäftsführung eines Unternehmens - wurden in ELOprofessional neue Sicherheitsfunktionen implementiert, die das gezielte Verschlüsseln vertraulicher Dokumentenbereiche erlauben. So lassen sich auf einfachste Weise sicherheitsrelevante Dokumenten- und Archivbereiche von autorisierten Personen verschließen. Durch eine 128-bit-Verschlüsselungstechnik ist danach nur noch der Dokumentenzugriff von dem Kreis der Personen mit Zugangsberechtigung möglich. Die Identifizierung erfolgt über einen individuellen Code, der ggfs. durch eine PIN-Card ergänzt werden kann. Der Schutz der Dokumente reicht bis auf die Betriebssystemebene, so dass die Daten auch mit großem Aufwand nicht unberechtigt eingesehen werden können.

Modularität und Skalierbarkeit 
Integration und Anpassung in eine vorhandene IT-Infrastruktur sind eine Herausforderung für das neue ELOprofessional 4.0. Ob es Anpassungen an E-Mail- oder Groupware-Lösungen sind oder ob die Integration und der Informationsaustausch mit komplexen Datenbanksystemen gewünscht wird: ELOprofessional 4.0 bietet für jede Anforderung eine Lösung. 

Überall Mobil 
Das neue Modul ELOprofessional MOBIL im Portfolio der ELO Digital Office GmbH ist vor allem für die dezentrale Verwaltung von Informationen und für den Bereich Außendienst konzipiert worden. Die speziellen Anforderungen einer dezentralen Dokumentenverwaltung wurden gezielt umgesetzt. Ein integriertes Replikationsmodul sorgt für die sichere Synchronisation der Daten- und Dokumentenarchive zwischen dem mobilen Anwender und dem Datenarchiv an einem beliebigen Ort. Spezielle Übertragungsmechanismen gewährleisten einen sicheren Datenaustausch und immer aktuelle Archive - auch auf dem Notebook unterwegs. 

Hohe Verfügbarkeit über das Internet 
Die Schnittstelle für Daten, die von unterschiedlichen, weit voneinander entfernten Standorten eingesehen werden können, ist das ELOprofessional INTERNET-GATEWAY. Die Dokumentenbearbeitung und -verwaltung wurde an die Erfordernisse heterogener IT-Umgebungen angepasst. Mit dem neuen Modul ist der Zugriff auf entfernte und dezentrale Dokumentenarchive nun von nahezu allen Systemumgebungen über einen Standardbrowser möglich (Internet Explorer, Netscape für Windows, Unix/Linux, Mac).